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ePARTS
Mit ePARTS finden Sie schnell und einfach die passenden Ersatzteile für unsere Produkte. Die Teile sind gemäß der Modellpalette aufgelistet und erscheinen als einfache Explosionszeichnung. Die Software ist kostenlos. Als auf myBITZER registrierter direkter Kunde von BITZER profitieren Sie von einigen erweiterten Funktionen. Sie können zum Beispiel die Preise einzelner Ersatzteile online einsehen.
- Dokumentation
- Kontakt
- Germany (de)
Informationen für unsere Lieferanten
Lieferadresse
Diese Informationen richten sich an die Lieferantinnen und Lieferanten (rein zur Vereinfachung im Folgenden „Lieferanten“ genannt) der BITZER Gruppe (im folgenden „BITZER“ genannt) und dient als Orientierung für die Erstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen im B2B‑Umfeld. Es beschreibt die von BITZER unterstützten Rechnungsformate sowie Best‑Practice‑Empfehlungen zum strukturellen Aufbau und zu den notwendigen Inhalten. Ziel ist eine effiziente, medienbruchfreie und rechtssichere Rechnungsverarbeitung.
UNTERSTÜTZTE E‑RECHNUNGSFORMATE
BITZER kann beide gesetzlichen Standardformate für elektronische Rechnungen verarbeiten.
Hier stellen wir Ihnen XML-Vorlagen der unterstützten Formate zur Verfügung:
- ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML; CII Extended) – bevorzugtes Format
- XRechnung (reines XML) - – wird ebenfalls verarbeitet
ZUGFeRD wird bevorzugt, da es ein visuell lesbares Rechnungsdokument (PDF/A‑3) mit einem strukturierten XML‑Datensatz kombiniert und sich im B2B‑Einsatz bewährt hat.
Bitte nutzen Sie die Beispiele als Referenz beim Einrichten oder Anpassen Ihrer Rechnungsprozesse.
INHALTLICHE ANFORDERUNGEN ZUR AUTOMATISIERTEN VERARBEITUNG
Ihre elektronische Rechnung muss alle gesetzlichen Pflichtangaben gemäß dem Umsatzsteuergesetz enthalten.
Die folgenden Angaben gehören nicht zu den gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben einer Rechnung, sind jedoch für eine eindeutige Zuordnung, Prüfung und automatisierte Verarbeitung bei BITZER erforderlich.
Bei Nichtbeachtung der Qualitätsanforderungen kann eine fristgerechte Bearbeitung nicht gewährleistet werden. Zudem behalten wir uns vor, die Rechnung unbearbeitet zurückzusenden.
Bestell‑ und Referenzangaben
- Bestellnummer von BITZER (BT‑13) → wenn vorhanden, zwingend erforderlich für die automatische Zuordnung zur Bestellung
- Bestellnummer zur Position (BT‑132) → wenn vorhanden, zwingend erforderlich für die automatische Zuordnung zur Bestellung
Liefer‑ und Leistungsreferenzen
- Lieferscheinnummer (BT‑16) → zwingend erforderlich für die automatische Zuordnung der Rechnung zur Lieferung
- Liefer‑ bzw. Leistungsdatum (BT‑72) → erforderlich zur eindeutigen zeitlichen Zuordnung der Leistung
- Lieferadresse (falls abweichend vom Rechnungsempfänger) (BT‑75 bis BT‑80)
Interne Identifikations‑ und Zuordnungsinformationen
- Lieferantennummer des Lieferanten bei BITZER (BT‑29) → unterstützt die automatische Kreditorenzuordnung
Ergänzende Positionsinformationen
- Lieferantenmaterial- und BITZER interne Materialnummern (BT‑155 / BT‑156) → verbessert die automatische Identifikation und Klärung
- Strukturierte und eindeutige Positionsbeschreibungen (BT‑153 / BT‑154)
Die jeweiligen Business Terms (BT‑…) gemäß EN 16931 sind zur Orientierung ergänzt. Diese finden Sie ebenfalls in den Vorlagen.
ÜBERMITTLUNG ELEKTRONISCHER RECHNUNGEN / GUTSCHRIFTEN
Bitte schicken Sie ihre elektronische Rechnung an die angegebene E-Mailadresse auf unserer der Bestellung.
Insofern keine Emailadresse auf der Bestellung genannt wurde, senden Sie diese an:
BITZER Kühlmaschinenbau GmbH: invoice-fi-1000@bitzer.de
BITZER Kühlmaschinenbau Schkeuditz GmbH: invoice-fi-1010@bitzer.de
BITZER Grundstücksverwaltungs GmbH: invoice-fi-9010@bitzer.de
BITZER SE: invoice-fi-9000@bitzer.de
Eine Übermittlung an persönliche Postfächer oder bestimmte einzelne Mitarbeitende kann nicht verarbeitet werden.
Praxis Empfehlungen
- Übermittlung ausschließlich der reinen Werte in den vorgesehenen XML‑Feldern (Negativbeispiel: „Ihre Bestellung 123456 vom 01.02.2026“)
- Keine gescannten Papierrechnungen
- Keine reine PDF-Datei ohne XML
- Keine ZIP-Dateien oder passwortgeschützten Anhänge
- Keine Bündelung mehrerer Rechnungen in einer Datei
